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Le Richieste Relative Al Rapporto Di Spesa Sono Inadeguate?

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Video: Le Richieste Relative Al Rapporto Di Spesa Sono Inadeguate?

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Anonim

I dipendenti hanno poca vergogna quando chiedono al loro datore di lavoro di rimborsare un acquisto, e ciò potrebbe porre problemi sia ai lavoratori che alle loro aziende, affermano gli esperti.

Dai piccoli articoli come il cambio del parchimetro e la carta igienica agli articoli a biglietto grande come case in affitto e televisori a schermo piatto, il numero di richieste di nota spese inadeguate è in aumento, secondo un nuovo studio di Robert Half Management Resources che dirigenti d'azienda intervistati.

In particolare, il 23 percento dei dirigenti intervistati ha dichiarato di aver visto un aumento del numero di richieste improprie di rendiconto spese negli ultimi tre anni e solo l'11 percento ha dichiarato di aver visto un calo di tali richieste. Alcuni degli articoli inappropriati che i datori di lavoro sono stati invitati a rimborsare sono le nuove auto, le vacanze, le visite alla spa, l'affitto, i farmaci e le lezioni di danza.

"Questi esempi stravaganti, e talvolta divertenti, fanno luce su quello che può essere un problema serio per le aziende", ha affermato Tim Hird, direttore esecutivo di Robert Half Management Resources. "Le dichiarazioni di spesa inadeguate sono costose, sia per i profitti dell'azienda che per la carriera delle persone che le presentano."

Hird ha consigliato alle organizzazioni di rendere chiare e facili da comprendere le politiche relative alle note spese. [Vedi la storia correlata: i segni che i tuoi dipendenti potrebbero rubare soldi]

"Assicurati che le tue politiche siano chiaramente comunicate e accessibili a tutti i dipendenti", ha affermato. "La rimozione dell'ambiguità può aiutare a ridurre il numero di richieste problematiche."

Robert Half Management Resources aveva anche alcuni consigli per i dipendenti, inclusi questi tre suggerimenti da tenere in considerazione quando si compilano le note spese:

  • Assicurarsi che aderisca alle linee guida. Il tuo datore di lavoro dovrebbe avere una politica su ciò che può e non può essere rimborsato. Assicurati di leggere l'intera politica prima di inviare qualsiasi reclamo. In caso di domande, chiedere al proprio capo o rappresentante delle risorse umane. Il solo fatto di conoscere le regole potrebbe risparmiarti l'imbarazzo di fare una richiesta inappropriata.
  • Non renderlo confuso. Non ci dovrebbe essere confusione sul fatto che una voce della nota spese sia per uso aziendale o personale. Assicurati di discutere con il tuo manager tutti gli articoli che potrebbero essere interpretati come spese personali prima ancora di effettuare l'acquisto. Ad esempio, per evitare qualsiasi confusione, fai sapere al tuo capo che i biglietti per il baseball che stai acquistando o la cena costosa sono per intrattenere un cliente.
  • Assicurati che non sia imbarazzante. Considera cosa direbbe la tua famiglia sull'articolo che stai spendendo. Se ti sentiresti a disagio a parlarne con i tuoi genitori, non cercare di spenderlo.

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