La formattazione delle tabelle in Excel ti consente di aggiungere funzionalità e dimensione estetica ai tuoi fogli di calcolo. Questa guida inizierà con la formattazione per principianti e passerà attraverso le competenze intermedie.
Come creare tabelle di dati di base
Quando converti un intervallo di dati in una tabella in Excel, non solo ottieni un design più bello, ma aggiungi anche funzionalità. I dati sono più facili da ordinare e filtrare in una tabella ed è più facile mantenere una nomenclatura coerente.
L'immissione dei dati è più semplice perché le tabelle formattate possono essere dinamiche e cambiare con l'aggiunta di nuove informazioni. Copiare le formule e selezionare gli intervalli di date è anche più semplice in una tabella che in un foglio di calcolo non elaborato.
Tenendo presente tutto ciò, ecco come puoi trasformare i tuoi intervalli di dati in tabelle.
Inizieremo con un foglio di calcolo Excel di base che illustra due settimane di monitoraggio delle vendite, dei costi operativi e dei profitti in base alla data.
Per trasformare questo intervallo di dati in una tabella, selezionalo e fai clic su Formato come tabella. Vedrai immediatamente un menu a discesa con molte opzioni di design. Tutti questi design funzionano allo stesso modo; sono solo i colori che sono diversi, quindi scegli quello che ti piace.
Ho selezionato il verde. Noterai che la parte superiore di ogni colonna ora ha una piccola freccia accanto all'intestazione. Queste frecce sono preziose.
Quando fai clic su una delle frecce, puoi accedere ai menu a discesa che semplificano l'ordinamento. È possibile eseguire l'ordinamento di base oppure utilizzare filtri specializzati.
Come utilizzare i filtri esistenti
Il tipo di filtri a cui accedi in ogni colonna dipende dalla categoria di dati. Ad esempio, le colonne piene di numeri ti danno accesso a Filtri numerici, le colonne con testo ti danno accesso a Filtri di testo e le colonne con date ti danno accesso a Filtri data.
Qui ho scelto di filtrare i profitti in base alla media inferiore. Come puoi vedere, le uniche righe visibili ora sono quelle che contengono profitti inferiori alla media.
Per non filtrare la tabella, fai clic sull'icona accanto alla colonna che hai ordinato e seleziona l'opzione Cancella filtro.
Ecco alcune altre utili funzioni di ordinamento integrate in ogni categoria:
- Filtri data: questi filtri sono robusti. È possibile ordinare i dati in base a giorno, mese, anno, settimana e trimestre.
- Filtri numerici: i più utili di questi per gli imprenditori sono i primi 10, sotto la media e sopra la media.
- Filtri di testo: Inizia con, Contiene e Non contiene sono i filtri di testo preimpostati più preziosi.
Come creare un filtro personalizzato
Se nessuno dei filtri esistenti soddisfa le tue esigenze, puoi creare un filtro personalizzato. Lo faremo ora usando Date.
Proprio come prima, fai clic sulla freccia accanto alla colonna che desideri ordinare, passa attraverso i filtri per quella colonna e seleziona Filtro personalizzato.
La casella Filtro automatico personalizzato che si apre è incredibilmente intuitiva da usare. Utilizzare i menu a discesa per strutturare una frase che descriva il filtro desiderato.
Per la mia tabella, ho scelto di selezionare date successive al 5 gennaio 2016 e prima del 10 gennaio 2017.
E puoi vedere i risultati qui.
