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Come Scegliere Una Versione Di QuickBooks Per Le Aziende

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Come Scegliere Una Versione Di QuickBooks Per Le Aziende
Come Scegliere Una Versione Di QuickBooks Per Le Aziende

Video: Come Scegliere Una Versione Di QuickBooks Per Le Aziende

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Video: TOP 10 QuickBooks Online Tips & Tricks (2019) 2023, Febbraio
Anonim

Quando siamo passati a Internet e abbiamo chiesto ai proprietari di piccole imprese su quale tipo di software di contabilità fanno affidamento, ci aspettavamo una serie di risposte. Invece, nelle centinaia di raccomandazioni tecniche che abbiamo ricevuto, QuickBooks è stato l'unico software di contabilità menzionato. Detto questo, diversi imprenditori avevano opinioni forti su quale versione di QuickBooks fosse la migliore.

Nota: QuickBooks è disponibile in una versione online e desktop. In questa guida non abbiamo incluso panoramiche delle versioni desktop di QuickBooks perché sono più costose e non hanno funzionalità aggiuntive, e persino Intuit sta allontanando i suoi clienti aziendali dai prodotti desktop e verso le versioni online, affermando sul sito Web di QuickBooks che "3 clienti su 4 svolgono più lavoro con QuickBooks Online rispetto a QuickBooks Pro".

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Lo shopping comparativo tra tutte queste opzioni può essere scoraggiante, soprattutto se non hai mai usato un software di contabilità prima. Quindi, abbiamo scavato nei dettagli di ogni versione di QuickBooks e creato questa guida.

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Piani online

I piani di QuickBooks Online erano enormemente più popolari tra gli imprenditori con cui abbiamo parlato rispetto alle versioni desktop del prodotto. La popolarità di QuickBooks Online è probabilmente dovuta al fatto che è meno costosa della versione desktop, può essere utilizzata su dispositivi mobili e non ha contratto, dando agli imprenditori la libertà di eseguire l'aggiornamento o il downgrade a piacimento.

Pacchetto fiscale autonomo e autonomo

Esistono due versioni tecniche di QuickBooks Lavoratore autonomo in vendita, ma le funzionalità di QuickBooks sono le stesse per entrambi i livelli di abbonamento. Tuttavia, il pacchetto fiscale autonomo QuickBooks include anche TurboTax. Il pacchetto di base per i lavoratori autonomi QuickBooks (senza TurboTax) costa $ 5 al mese e offre agli utenti l'accesso a strumenti di contabilità e monitoraggio finanziari di base su misura per le esigenze degli imprenditori autonomi.

Con i QuickBooks autonomi, puoi facilmente separare le spese aziendali e personali, tenere traccia del chilometraggio automaticamente, creare e inviare fatture da qualsiasi luogo e massimizzare le detrazioni della Tabella C. Il lavoro autonomo di QuickBooks calcola automaticamente le imposte stimate su base trimestrale, il che è estremamente utile per i liberi professionisti e gli appaltatori indipendenti. Se stai pianificando di utilizzare TurboTax per presentare le tue tasse alla fine, puoi anche passare al pacchetto fiscale autonomo QuickBooks, che costa $ 12 al mese e include l'esportazione rapida dei file per i documenti dell'allegato C, una dichiarazione federale e uno stato ritorno.

Inizio semplice

Attualmente $ 10 al mese, Simple Start offre quasi tutte le funzionalità della versione autonoma (non ha l'ottimizzazione della detrazione Schedule C) oltre a molte altre funzionalità di contabilità. Solo una persona per abbonamento può utilizzare Simple Start, rendendolo adatto per le microimprese ma non per le PMI.

Con Simple Start, è possibile tenere traccia delle entrate e delle spese, scaricare e organizzare transazioni con carta di credito e bancarie, stampare assegni, importare dati dalle versioni desktop Excel o QuickBooks, scattare foto di ricevute, concedere l'accesso a un massimo di due ragionieri per un facile accesso ai dati e si integrano con le app disponibili. Simple Start ha anche funzionalità di sicurezza integrate, backup automatico dei dati e oltre 20 report aziendali integrati.

Essentials

Il pacchetto Essentials, che costa $ 24 al mese, ha tutto il pacchetto Simple Start ma consente fino a tre utenti diversi, rendendolo un'opzione praticabile per le piccole imprese. QuickBooks Essentials include oltre 40 report aziendali integrati e consente agli utenti di confrontare vendite e profitti con le tendenze del settore.

Questo livello di servizio semplifica anche il processo di fatturazione rendendo semplice per gli utenti impostare le fatture per fatturare, gestire e pagare automaticamente le fatture dei fornitori, inserire le fatture e pianificare i pagamenti per una data successiva, tenere traccia delle ore fatturabili per cliente e gestire più valute. Dal punto di vista della sicurezza, Essentials offre tutta la sicurezza di base dei prodotti QuickBooks di livello inferiore, con il vantaggio di poter controllare a quali singoli utenti possono accedere.

Più

Il prodotto QuickBooks Online di livello più alto, QuickBooks Plus, costa $ 35 al mese e garantisce l'accesso a un massimo di cinque persone. QuickBooks Plus vanta oltre 65 report aziendali integrati, include tutte le funzionalità dei livelli inferiori e ha opzioni di inventario e analisi più affidabili. Con QuickBooks Plus, è possibile tenere traccia dell'inventario, preparare e stampare 1099, tenere traccia delle vendite e della redditività in più posizioni, utilizzare il monitoraggio delle classi per classificare le entrate e le spese e creare e inviare PO.

Uno dei maggiori vantaggi di Plus è che ti consente di creare budget per stimare entrate e spese future e concedere a dipendenti e subappaltatori un accesso limitato al tuo account in modo che possano inserire il loro tempo di lavoro. Il livello Plus di QuickBooks Online è uno strumento robusto che va oltre i servizi di contabilità di base e passa all'analisi e alla gestione dei dipendenti, che potrebbe non essere essenziale per le microimprese ma è un vantaggio per le PMI affermate e in rapida crescita.

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